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崗位內容：

一、管理層業務支持:

1、協助管理層實施戰略經營計劃并跟進工作目標分解與執行

2、協助總經理對分管部門的管理和團建活動安排

3、組織分管部門例會管理

4、協助管理層進行與股東、上級公司的高層溝通。

二、管理層行政事務支持:

1、日常辦公支持，合理安排日程并對重要事件進行有效跟進和及時提醒;

2、跨部門工作的配合及溝通;

3、簽證更新辦理聯系及跟進

4、及時有效地支持總經理的月度及季度會議資料的準備

5、應對臨時安排和突發性工作

6、整理管理層年度預算

7、管理管理層簽批文件

三、商務接待:

1、根據不同的來訪客戶類型，制定會議/活動方案及議程，合理安排各項細節如接待人員、交通、住宿餐飲、參觀路線、禮品等

2、維護與客戶/客人長期良好的合作關系，

四、公司大型活動:

1、包括大型會議協調安排:與對應部門協調，會簽發出會議邀請、收集信息、準備資料，明確任務分配，跟進落實會議決定，及時更新進展并提醒管理層;如:股東會、董事會、季度全員OPS會議，財年啟動會,與相關責任人跟進并反饋信息

崗位要求：

1、 汽車行業或制造業外企背景

2、 英語聽說讀寫流利（會有外籍員工或客戶的接待）

3、 有高管助理、董事長秘書等相關工作經驗