職位描述
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崗位概述:安排總經(jīng)理行程事務(wù),內(nèi)外部會議協(xié)調(diào),行政辦公室日常運營,有一定組織策劃活動能力。崗位內(nèi)容:1. 總經(jīng)理助理,安排行程事務(wù),內(nèi)外部會議協(xié)調(diào)。2. 擔(dān)當(dāng)對接客戶的窗口,負(fù)責(zé)辦公室運營的順利運行,與內(nèi)部和供應(yīng)商聯(lián)系,解決辦公室運營問題。3. 行政支持,確保有效的日記管理、差旅安排和會議準(zhǔn)備。4. 管理和協(xié)助組織與已確定活動有關(guān)的活動、會議、研討會、員工休假日和正式會議(如為委員會和會議提供服務(wù)、記錄會議記錄、生成文件、提供見面會服務(wù)和安排招待)。5. 提供財務(wù)行政支持,包括收入和支出的監(jiān)測、采購和計費活動的管理以及維持有效合同和采購控制所需的預(yù)算跟蹤,以及報告要求。6. 準(zhǔn)備文檔、演示文稿、電子表格和圖表,以及非標(biāo)準(zhǔn)信件,以供內(nèi)部和外部分發(fā)。7. 維護(hù)辦公室的狀況,確保設(shè)施正常運轉(zhuǎn)。8. 定期物業(yè)費繳納,創(chuàng)建采購訂單給到國外付款。9. 有一定組織策劃能力。對接范圍:300平辦事處 10-20人整個大學(xué)集團(tuán)的各級員工中國中心覆蓋地區(qū)的教育合作伙伴相關(guān)的地方和國家組織,包括政府機(jī)構(gòu)任職資格:1、 統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上2、 英語口語流利3、 豐富行政/EA經(jīng)驗
職能類別:總裁助理/總經(jīng)理助理
關(guān)鍵字:行政對接客戶英語口語行政支持組織策劃會議協(xié)調(diào)會議準(zhǔn)備差旅安排物業(yè)費繳納ea
工作地點
地址:北京北京


職位發(fā)布者
HR
北京外企德科人力資源服務(wù)上海有限公司

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