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工作職責(zé)描述1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)總機(jī)來(lái)電、接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息；熱情接待來(lái)訪人員、做好相關(guān)登記和茶水送遞，及時(shí)通知被訪人員，展示公司良好形象，對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)或?qū)ぷ挑[事者拒之門(mén)外。2、負(fù)責(zé)復(fù)印、打印、傳真等設(shè)備的維護(hù)、管理，及時(shí)補(bǔ)充設(shè)備所需材料，并指導(dǎo)員工合理使用，降低材料消耗。3、負(fù)責(zé)辦公用品管理，定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，及時(shí)補(bǔ)充；對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記，建立相應(yīng)臺(tái)賬備查，杜絕浪費(fèi)，有效控制成本。4、負(fù)責(zé)公司郵件收發(fā)管理，每日信件、快遞的收發(fā)做好登記，建立相應(yīng)臺(tái)賬備查。5、負(fù)責(zé)公司對(duì)外協(xié)議管理，做好協(xié)議登記、掃描、編號(hào)、歸檔，確保準(zhǔn)備無(wú)誤，及時(shí)準(zhǔn)確更新協(xié)議臺(tái)賬，確保協(xié)議臺(tái)賬清晰、準(zhǔn)確、方便查找6、負(fù)責(zé)各類(lèi)通知、公告、會(huì)議紀(jì)要、表格的起草和印制，對(duì)公司常用表單進(jìn)行制作、整理、分類(lèi)，并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。7、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)服務(wù)，活動(dòng)、會(huì)議期間茶水服務(wù)以及音控設(shè)備操作，確保活動(dòng)、會(huì)議正常有序地進(jìn)行。8、負(fù)責(zé)公司公章、合同章用印管理（金沙人力)，建立公章用印臺(tái)賬，每月統(tǒng)計(jì)公章用印情況。9、按照制度規(guī)定負(fù)責(zé)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作，編制每月資金使用計(jì)劃;根據(jù)工作需要申購(gòu)固定資產(chǎn)，對(duì)公司固定資產(chǎn)進(jìn)行日常維護(hù)、管理及聯(lián)系修理。10、負(fù)責(zé)公司（營(yíng)業(yè)執(zhí)照等）注冊(cè)、變更等登記手續(xù)的辦理，負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照年審。11、提供良好的辦公后勤支持，維護(hù)辦公環(huán)境和秩序，負(fù)責(zé)植物租擺相關(guān)事宜，為各部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障服務(wù)。12、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作，及時(shí)高效地配合其他部門(mén)完成公司相關(guān)工作。 能熟練使用今日招聘網(wǎng)，招聘號(hào)的維護(hù)