職位描述
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秘書的職責通常包括以下幾個方面:
日常事務管理
- 負責辦公室的日常管理工作,如辦公用品的采購與管理、辦公設備的維護保養等。
- 安排會議和活動,包括預訂會議室、通知參會人員、準備會議資料、會議記錄及會后跟進等。
文書工作
- 起草、撰寫和編輯各類文件、報告、信函等,確保語言準確、格式規范。
- 負責文件的收發、登記、歸檔和保管工作,保證文件的安全與完整,便于隨時查閱。
信息管理
- 收集、整理和分析各類信息,為領導決策提供參考依據。
- 做好信息的保密工作,嚴格遵守保密制度,防止泄露機密信息。
溝通協調
- 作為領導與各部門之間的橋梁,傳達領導指示,反饋部門情況,協調各部門之間的工作關系,促進工作的順利開展。
- 接待來訪客人,安排會見事宜,維護良好的企業形象和公共關系。
領導事務協助
- 協助領導安排日程,提醒領導重要事項和會議,確保領導工作的高效有序。
- 完成領導交辦的其他臨時性任務,如出差安排、文件翻譯等,滿足領導的工作需求。
工作地點
地址:重慶渝北區渝航大道


職位發布者
王先生HR
四川海洋建設集團有限公司

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房地產開發·建筑與工程
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200-499人
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私營·民營企業
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解放碑