崗位內容:
1.執行前臺功能,包括接聽和指揮電話,歡迎客人,以及接收郵件和包裹。
2..根據相關規定,辦理白天的辦公室開閉安全程序。
3.在需要時通過簡單的案頭工作支持其他PA。
4.協助訂購用品、辦公室零食/午餐等。
5.幫助協調清潔工和建筑物維護。
6.辦公室主任認為需要的任何其他臨時任務
7.日常日記管理,確保IP日記得到管理明智而有效地與IP合作,確保他們的時間得到有效管理。
8.必要時的會議準備——包括管理會議房間和材料
9.管理IP的旅行——預訂酒店和汽車,提供時間表必需的管理IP的費用流程;
10.特別職責,包括將聯系人輸入交互數據庫,做支出,歸檔。
職位要求:
1.良好的溝通能力,良好的口語和書面表達能力英語和漢語;
2.能夠獨立工作,注重細節;
3.積極主動,樂于學習,能夠勝任多項任務;
4.精通微軟辦公軟件,包括Word和Outlook。
工作地址:上海市浦東新區世紀大道100號環球金融中心
工作時間:朝九晚六
