職位描述
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崗位職責:
1、 日程安排:負責安排董事長的日程安排,包括會議安排、行程規劃、會見及接待安排等,確保時間安排合理高效。
2、文件管理:負責董事長有關文件、報告或總結的起草、修改、整理和歸檔,確保信息的完整和保密。
3、 溝通協調:在董事長授權范圍內與內部員工、外部合作伙伴、客戶或政府部門進行溝通,傳達董事長的相關信息。
4、信息篩選:對董事長收到的郵件、來電和其他信息進行篩選和轉達,處理部分事務性問題,減輕董事長的工作負擔。
5、 要事督辦:跟蹤并督促董事長布置的工作任務的落實、執行及貫徹情況。
6、戰略/業務支持:做好公司戰略性的重大問題和根本性的工作的跟蹤和落實,督促公司各項規章制度的嚴格執行,同時規劃公司各項行政運營管理,確保公司戰略目標的實現;負責監督各子公司經營目標的完成情況及各項重點工作開展的情況,并及時向高層匯報進展。
7、保密工作:確保公司和董事長的相關文件、信息及資料的安全保密。
8、其他支持:完成董事長授權與交辦的其他工作任務,及其他行政支持,如重要訪客接待、商務活動等。
任職要求:
1、本科及以上學歷,漢語言文學、新聞學、行政管理或文秘類專業。
2、具有良好的組織協調、溝通能力、出色的人際交往能力以及敏銳的洞察力。
3、具有良好的服務意識,熟知商務禮儀,談吐舉止得體。
4、具有較強的責任心、敬業精神和團隊協作精神。
5、性格開朗,親和力強,能靈活處理各種突發事件。
6、工作嚴謹、執行力強、注重細節、品行端正,極強的保密意識與抗壓力強。
7、具備很強的學習能力和接受新事物的能力,有明確的職業規劃和發展動力。
工作地點
地址:深圳南山區深圳-南山區太子灣商務廣場T6棟9樓


職位發布者
ofil..HR
歐菲光集團股份有限公司

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電子技術·半導體·集成電路
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1000人以上
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私營·民營企業
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江西省南昌市昌北經濟開發區黃家湖西路歐菲光工業園