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一、崗位職責
一、制定與實施管理體系
根據國際標準（如ISO 9001質量管理體系、ISO 14001環境管理體系、ISO 45001職業健康安全管理體系等）和企業實際情況，制定適合本企業的管理體系文件，并推動這些體系在全公司的有效運行。他們需要確保管理體系的適宜性、充分性和有效性，以滿足企業內外部的需求。
二、文件編制與管理
負責編寫和修訂各類體系手冊、程序文件、作業指導書等質量體系文檔，并進行版本控制和定期評審更新。
三、內部審核與評價
體系管理工程師需要組織并執行內部審核，評估公司各業務流程在質量、環境、安全等方面的表現。他們通過內部審核發現潛在的問題和改進點，并提出相應的改進措施和建議。 參與或主導管理評審會議，分析體系運行的績效數據，識別潛在的風險點和改進機會，并策劃并落實糾正預防行動。
四、培訓與指導
負責對員工進行相關體系知識的培訓，提升全員對管理體系的認知和執行力。通過培訓，他們幫助員工理解管理體系的重要性，掌握相關知識和技能，從而更好地履行自己的職責。
五、第三方審核配合
在應對外部審核時，體系管理工程師需要協助外部認證機構進行第三方審核，以及處理供應商、承包商等相關方的質量體系審核和資質驗證。他們需要確保企業的管理體系符合外部審核的要求，以維護企業的形象和信譽。
六、監督與合規
監控各項業務活動以確保符合管理體系要求，并關注法規變化及時調整公司管理體系以適應新的法規標準要求。他們通過定期檢查和監督確保各項規定得到有效執行，從而降低企業面臨的風險。
七、協調溝通
需要與其他部門密切合作，協調解決跨部門的質量問題。他們通過有效的溝通和協調促進整個組織的質量文化建設和持續改進機制的形成。
八、其他職責
其他職責，如質量成本管理、實驗室管理（如果適用）、外部認證與監管應對等。這些職責旨在全面提升企業的管理水平和產品質量。
體系管理工程師是企業管理體系建設和維護的重要力量。他們通過制定和實施管理體系、編制和管理文件、組織內部審核和評價、培訓與指導員工、配合第三方審核、監督合規以及協調溝通等方式確保企業的運營符合相關標準和法規要求并不斷提升企業的管理水平和產品質量。